Met Gravity Forms hoef je nooit meer een inzending te missen. Dankzij meldingen krijg jij of je team automatisch een heads-up zodra iemand een formulier invult. Of je nou een bevestiging wilt sturen naar je bezoekers (“Top dat je contact opneemt!”) of een notificatie voor jezelf (“Ping! Nieuwe aanvraag binnen.”), het is zo geregeld.
Wat zijn Gravity Forms meldingen?
Meldingen zijn automatische e-mails die worden verstuurd zodra iemand je formulier invult op je WordPress website. Denk aan een “Bedankt voor je bericht!” voor je klant en een “Hoi, er is een nieuwe lead!” voor jou. Geen handmatig geklooi, gewoon slim en simpel.
Zo stel je meldingen in (je doet het in 6 stappen)
Stap 1: Open je Gravity Forms formulier
Ga naar Formulieren in je WordPress-dashboard en kies het formulier waarvoor je meldingen wilt instellen.
Stap 2: Ga naar de notificaties
Klik op Instellingen en daarna op Meldingen. Hier zie je alle meldingen die al actief zijn. Tijd om er eentje toe te voegen of aan te passen.
Stap 3: Maak een nieuwe melding aan
Klik de beheerdersmelding om de huidige melding te wijzigen of klik op Nieuwe toevoegen en geef je melding een logische naam. Denk aan “Notificatie voor mij” of “Bevestiging voor bezoeker”.
Stap 4: Kies het e-mailadres
Bepaal eerst wie de melding krijgt bij Versturen naar. Je kan hier een vast e-mailadres invoeren, of een veld uit je formulier selecteren. Als je bijvoorbeeld een contactformulier hebt waar je ook vraagt om een e-mail vraagt, kan je dit veld selecteren om naar terug te mailen.
Voor het Van e-mailadres vul je je eigen mail in, bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl in. Let op dat het domein van je e-mail hier wel matcht met het domein van je website.
Stap 5: Personaliseer je melding
Maak de e-mail lekker persoonlijk. Voeg bijvoorbeeld de naam van de klant toe met {Name}, of zet er een enthousiast “Bedankt voor je bericht!” in. Gebruik merge tags om gegevens uit het formulier in de e-mail te verwerken.
Stap 6: Opslaan en klaar
Klik op Melding opslaan. Vanaf nu wordt je melding automatisch verstuurd bij elke inzending. Hoe fijn is dat?
Slimme tips voor je meldingen
- Houd het kort en krachtig: niemand wil een roman lezen. Houd je meldingen overzichtelijk en relevant.
- Test, test, test: vul zelf een testformulier in om te checken of de meldingen goed aankomen.
- Gebruik een herkenbaar e-mailadres: meldingen die verstuurd worden vanaf een professioneel adres (zoals info@jouwdomein.nl) komen betrouwbaarder over.
- Pas de toon aan je doelgroep aan: Zakelijk of informeel? Kies wat bij jouw bezoekers past.
Waarom dit echt handig is
Meldingen zorgen ervoor dat je grip houdt op wat er speelt op je site. Geen verrassingen, geen gemiste kansen. En je bezoekers? Die voelen zich gehoord. Het instellen is een kleine moeite, maar het resultaat is groot.
Meldingen instellen? Easy. Log in, stel ze in, en leun achterover. Gravity Forms doet de rest.
Meer weten over Gravity Forms? Bekijk de kennisbank artikelen.
Terug naar kennisbank
