Met Gravity Forms kun je veel meer maken dan alleen een simpel contactformulier. Voor Okidoki kinderopvang maakten we een vet inschrijfformulier voor hun activiteitenweek voor medewerkers. Alle activiteiten waren al geregeld, maar een infrastructuur voor het inschrijven? Die hadden ze nog niet. Omdat ze geen idee hadden hoe ze dit het beste konden regelen, kwamen ze bij ons op de lijn.
Ze hadden zelf al wat onderzoek gedaan en gekeken naar tools als Google Forms, maar deze platformen boden niet alle functionaliteiten aan die voor hen belangrijk waren. Er waren een aantal wensen:
- De workshops vinden op verschillende dagen en locaties plaats.
- Per dag zijn er verschillende workshops.
- Per workshop kan het aantal beschikbare plekken variëren. Vol = vol.
- Tijdens het inschrijven moeten het aantal beschikbare plekken zichtbaar zijn.
Toen Coen dit las, dacht hij gelijk ‘say no more!’. Hier is geen extern systeem voor nodig, dit kan gewoon met Gravity Forms. Deze krachtige plugin zat zelfs al in hun website. Een dag later stond onderstaand formulier klaar. Vet hè?!
Geavanceerd formulier
Hoe hebben we dit gemaakt?
Dit is een standaard formulier van Gravity Forms. In de labels hebben we wat code toegevoegd die het mogelijk maakt de gegevens in aparte kolommen te tonen. Met behulp van de Limit Choices add-on wordt de beschikbaarheid geregeld. En dankzij een custom snippet wordt deze ook direct in het formulier getoond. Klinkt misschien als veel werk en erg ingewikkeld, maar binnen 2 uur stond het hele formulier klaar. Inclusief de bevestiging naar de medewerker en een aangepast exportbestand.
In een week tijd ging Okidoki van vaag idee naar een geïmplementeerde oplossing. Heb je ook een geavanceerd formulier nodig? Kom maar door, wij zijn er dol op!
Terug naar kennisbank
